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# Liste des zones

Le menu **“Liste des zones”** vous permet de **suivre, gérer et analyser l’ensemble de vos zones** sur toutes vos filiales.\
Vous y retrouvez les informations clés sur la conformité, la localisation, la connectivité et les états de vos zones, dans une vue centralisée et filtrable.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2Fb9MDqW8ynwf6ywavkwNw%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a777f5c3-0849-4e23-b4fc-a3f7d313c7e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Les informations affichées

Chaque ligne du tableau représente une **zone de stockage unique** et affiche ses informations principales :

<table><thead><tr><th width="317">Champ</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Type de zone</strong></td><td>Catégorie à laquelle appartient la zone de stockage (ex : véhicule, engins, atelier, conteneur).</td></tr><tr><td><strong>Référence interne</strong></td><td>Identification unique de la zone de stockage.</td></tr><tr><td><strong>Marque</strong></td><td>Précise le fabricant ou la marque du matériel concerné.</td></tr><tr><td><strong>Modèle</strong></td><td>Affiche la référence ou le modèle exact de la zone pour l’identifier plus rapidement.</td></tr><tr><td><strong>Connectivité</strong></td><td>Statut de liaison avec un capteur, un tracker ou un QR Code.</td></tr><tr><td><strong>Statut</strong></td><td>Indique l’état de connectivité : <em>équipé, immobile, perdu, retrouvé</em>, etc.</td></tr><tr><td><strong>Date de détection</strong></td><td>Dernière date de détection de la zone.</td></tr><tr><td><strong>Zone / Site de détection</strong></td><td>Localisation actuelle de la zone.</td></tr><tr><td><strong>Adresse</strong></td><td>Coordonnées GPS ou adresse associée.</td></tr><tr><td><strong>État de suivi</strong></td><td>Statut de suivi (suivi actif, perdu, fixe...).</td></tr><tr><td><strong>Conformité</strong></td><td>Niveau de conformité : <em>Conforme, À contrôler, En quarantaine.</em></td></tr><tr><td><strong>Dernier contrôle / Prochain contrôle</strong></td><td>Dates des contrôles de conformité réalisés et à venir.</td></tr><tr><td><strong>Champs d’affectation</strong></td><td>Équipe, site d’affectation statiques.</td></tr><tr><td><strong>Champs personnalisés</strong></td><td>Champs additionnels configurables selon vos besoins.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
Les champs personnalisées peuvent être ajouté en fonction de vos besoins. Pour cela, veuillez vous rapprocher du service client : <mark style="color:$info;"><service-client@charlie-solutions.com></mark>
{% endhint %}

{% hint style="success" %}

#### Cas métier : entrepôt logistique <a href="#cas-metier-entrepot-logistique" id="cas-metier-entrepot-logistique"></a>

**Contexte** : Un magasinier gère plusieurs zones de stockage pour du petit matériel électroportatif.

**Action utilisateur** : Chaque zone est équipée d’un tracker. Lors des inventaires des trackers, la plateforme affiche en temps réel la liste des matériels inventoriés automatiquement par ceux-ci.

**Résultat** : Le magasinier se rend sur ses zones de stockages pour voir en temps réel leur localisation et leur inventaire de matériel. Il peut ainsi mieux gérer et anticiper les besoins de ses équipes.
{% endhint %}

***

## **Actions disponibles sur la Liste des zones**

La plateforme permet plusieurs actions pour gérer efficacement son parc d’équipements.

### **Ajouter une Zone**

Pour ajouter une nouvelle zone, cliquez sur ***"Ajouter une zone"***, puis :

{% stepper %}
{% step %}
**Renseignez les informations obligatoires** (ref, type, etc.).
{% endstep %}

{% step %}
**Associez la zone** à ses affectations\* équipe et site.

*\*Celles-ci seront statiques à la différence de celles de détections qui dépendront de la géolocalisation de la zone.*
{% endstep %}

{% step %}
**Ajoutez un capteur, tracker** si nécessaire, pour pouvoir localiser votre zone automatiquement.
{% endstep %}

{% step %}
**Ajouter une position fixe**\* si la zone de stockage ne se déplace pas.&#x20;

Une position fixe la rend toujours visible au même endroit, même si elle est détectée ailleurs.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2F5noYuhkHXXgmhlPNVXGf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b27da194-ffe5-4c59-a2d4-d1c95e9828a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Ajouter le** **dernier contrôle de conformité** réalisé

Si le type de zone possède un cycle de vérification de conformité, alors s'affichera une section vous permettant de renseigner la date du dernier contrôle réalisé.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FjxQH0iErEfUPgKy9uG44%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f126ebbb-56fd-45f0-b66b-5daa7ab9800f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Ajouter des** **commentaires**, **des** **documents**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FPDJuH10rCCXrqmoFTCSv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2dffdb7f-e75e-4bfe-9a31-31d3c089e5c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquer sur \_"Ajouter une zone"**\_ pour valider l'ajout.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Si vous voulez ajouter **un QR code** sur votre zone, veuillez utiliser notre application mobile Charlie Gestion.
{% endhint %}

### **Modifier une Zone**

Si une zone a besoin d’être mis à jour :

{% stepper %}
{% step %}
Rechercher la via la **barre de recherche**.
{% endstep %}

{% step %}
Cliquez sur l’**icône de modification :** <img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FvLQM6ei1CP6IkEoNoilf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0c9de1e4-c5d3-461a-8ecc-7f26230721c6" alt="" data-size="line">
{% endstep %}

{% step %}
Modifiez les informations nécessaires (ex : changement de site, mise à jour de l'état de suivi).

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FsppTndk0cV0FgQCfQTjo%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c6fe373c-c34f-4b37-bd16-b5ec0ad3725b" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton ***"Modifier une zone".***
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Consulter les détails d'une Zone

Pour accéder à la fiche détaillée d'une zone, cliquez sur l'icône ![](https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2Fw47UG5c5zf3NdqMLeHhX%2Fimage.png?alt=media\&token=06ee09cf-288a-4365-b508-ce4539bb1607) située dans la colonne **Actions** de la liste des zones. La fiche zone est organisée en 5 **onglets** permettant de consulter l'ensemble des informations relatives à la zone de stockage :&#x20;

#### Onglet "Informations"

Cet onglet centralise toutes les informations générales de la zone ainsi que son état actuel.

Il contient 4 sections principales :&#x20;

* **Informations générales sur la zone**
* **Historique de déplacement**&#x20;
* **Informations de localisation**
* **Conformité et état de suivi**

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FCscyxYu1iBvfJDa2uW6S%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b1f1e244-3612-48f8-9b38-772f625b45ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Onglet "Documents & contrôles"

Cet onglet permet de centraliser l'ensemble des documents et des contrôles associés à la zone de stockage.

Il contient 2 sections principales :&#x20;

* **Documents :** vous pouvez : consulter les documents enregistrés liés à cette zone, rechercher un document et télécharger ou supprimer des documents selon vos droits. Les formats acceptés incluent les PDF et images, ainsi que les fichiers Excel, CSV et Word.
* **Contrôles réalisés :** retrouvez tout l'historique des contrôles effectués sur la zone dans un tableau.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FH2DW6Kvjj0UtSDEeBqYD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ec976ef1-3b07-4a65-9b36-179763a694b0" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Onglet "Matériels"

Cet onglet permet de consulter l'ensemble des matériels rattachés à la zone de stockage. Vous y retrouvez la liste complète des équipements présents dans la zone ainsi que leurs principales informations de suivi.

Les fonctionnalités disponibles sont :

* Rechercher un matériel spécifique.
* Filtrer les matériels selon différents critères.
* Exporter la liste des matériels.
* Consulter la fiche détaillée d'un matériel.
* Modifier les informations d'un matériel (selon vos droits).

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FKtyw1X9WIdqcE1beEOd4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=046a3950-9889-4836-9795-fcd5d123e25e" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Onglet "Inventaires & détections"

Cet onglet permet de consulter l'ensemble des inventaires et détections associés à la zone.

Vous pouvez :

* Visualiser l'historique des détections
* Filtrer les résultats par période
* Exporter les données
* Consulter les détails de chaque détection

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FWK70iHDMNTM7KU99dCG4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b71be02f-86fb-4387-b81e-4a0d19774e6f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Onglet "Activité"

L'onglet Activité permet de suivre l'ensemble des actions réalisées sur la zone depuis sa création.

Vous y trouverez un historique chronologique  uniquement des manipulations manuelles des utilisateurs telles que : création de la zone, modification des informations, modification d'un état, réalisation des contrôles…

Chaque événement indique :

* L'utilisateur ayant réalisé l'action
* La nature de la modification
* La date et l'heure de l'opération

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FOcnb8n9IQA5O7JjHsf6F%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e28fa2cb-0964-4814-8bfe-5cc9eed1b10e" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

## Actions barre d'action en vrac <a href="#actions-barre-daction-en-vrac" id="actions-barre-daction-en-vrac"></a>

### **Supprimer une Zone**

Si une zone est sortie de vos stocks, vous pouvez la supprimer en cliquant sur l’icône ***"Supprimer"***.&#x20;

Vous pouvez aussi supprimer en vrac vos zones en cochant les lignes concernées.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FSrF33yPhLuLJkBm9Ae0j%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78bdc67e-5d2b-4ac5-a0d1-6ded931c2d68" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="danger" %}
**Attention** : Cette action est irréversible, les données supprimées ne pourront pas être récupérées.
{% endhint %}

### Édition en vrac

L’édition en masse vous permet de **modifier plusieurs zones simultanément** depuis la liste des zones.\
C’est un moyen rapide et efficace de mettre à jour des informations communes sans passer par chaque fiche individuellement.

Dans la liste des matériels :

{% stepper %}
{% step %}
Cochez les cases des zones à modifier.

{% hint style="info" %}
Vous pouvez sélectionner simultanément que les zones appartenant à **la même filiale.**
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Une barre d’action apparaît en bas de l’écran.
{% endstep %}

{% step %}
Cliquez sur **Modifier les champs**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2Fy9SINcf1FeyKI87Z6fgP%2Fzone%20edition%20vrac.png?alt=media&#x26;token=3945b209-bdea-491d-91fe-23287772287d" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
Une fenêtre latérale s’ouvre avec les options suivantes :

* **Type de zone**
* **Équipe d’affectation**
* **Site d’affectation**
* **État de conformité**
* **État de suivi**
  {% endstep %}

{% step %}
Pour chaque champ, choisissez :

* une nouvelle valeur ➜ appliquée à toutes les zones sélectionnées
* ou **Conserver en l’état** ➜ aucun changement
  {% endstep %}

{% step %}
Cliquez sur **Modifier les zones** pour appliquer les modifications.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2F5VnMzJVehYTLRDYI2fqG%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=abc54c2b-5e30-4b0a-83e1-58e2b07bf543" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### **Exporter un rapport**

**Si vous voulez exporter des lignes spécifiques de votre liste de matériel :**

{% stepper %}
{% step %}
Cochez les lignes spécifiques des zones ciblées.
{% endstep %}

{% step %}
Cliquez sur l'icône des 3 points en bas de la barre et puis sur ***"Exporter données".***

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FcZDuUveSj9IhWUh9vM4W%2Fexport%20lignes%20zones.png?alt=media&#x26;token=195a7028-50b4-4570-98a8-f86e8a613266" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
Nommez votre fichier, sélectionnez le type de votre fichier (CSV ou Excel) et puis cliquez sur ***"Exporter".***

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FoJ7xzYsuaLmYodihOKlu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c3612670-4650-40e6-a104-27c141e7f728" alt="" width="524"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

### **Gérer la conformité des Zones**

Chaque zone possède un **état de conformité** reflétant son statut de contrôle :&#x20;

<table><thead><tr><th width="195" valign="middle">État de conformité</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="middle"><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FIH69wuQfqlh7ubZTcGBk%2F1.png?alt=media&#x26;token=cb65779a-474b-4dc4-9af6-13c16a973765" alt="" data-size="original"></td><td>La zone est en bon état et peut être utilisée normalement.</td></tr><tr><td valign="middle"><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FJU9EuFvhqNWVC1Mnzstn%2F2.png?alt=media&#x26;token=086cc380-6e43-4e23-9671-b2de5a73d33a" alt="" data-size="original"></td><td>La zone doit être vérifiée avant une certaine date.</td></tr><tr><td valign="middle"><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FRdkBNbaDyEpueSuXP439%2FLabels%20statut%20d&#x27;%C3%A9tat.png?alt=media&#x26;token=1bae00c7-bc06-46ae-8f55-541bc33753f0" alt="" data-size="original"></td><td>La zone est défectueuse ou non conforme et ne peut pas être utilisée.</td></tr></tbody></table>

**Pour changer son état de conformité, vous pouvez soit :**&#x20;

* modifier la zone pour changer manuellement sa valeur
* contrôler la zone via l'action de contrôle

{% hint style="info" %}
**Astuce** : Utilisez les **filtres** pour afficher uniquement les zones nécessitant une action immédiate.
{% endhint %}

***

## Les filtres

### Les filtres classiques

Dans la liste de vos zones, vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs filtres afin d'afficher <mark style="color:red;">**les éléments les plus pertinents.**</mark>

#### Ajouter des filtres classiques

Cliquez sur le bouton **“Filtres”** à droite de la barre de recherche.

Une fenêtre latérale s’ouvre avec plusieurs options de filtrage cumulables :

{% columns %}
{% column width="33.33333333333333%" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FuwcnTu7IutkiOnvDSKui%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ec74a4aa-48f6-482a-8ff5-bc584e6911bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endcolumn %}

{% column width="66.66666666666667%" %}

* **Équipe d'affectation :** pour afficher les zones affectées à une équipe spécifique.
* **État de conformité** : conforme, à contrôler, en quarantaine.
* **État de suivi** : équipé, perdu, immobile, etc.
* **Marques :** pour filtrer les zones contenant des matériels d'une marque spécifique.
* **Modèles :** pour filtrer les zones contenant des matériels d'un modèle particulier.
* **Site d’affectation** : pour afficher uniquement les zones présentes sur un chantier ou site.
* **Site de détection** : pour filtrer selon le site où la zone a été détectée.
* **Types** : pour afficher uniquement une catégorie spécifique.
* **Champs personnalisés :** pour filtrer directement sur les champs personnalisés configurés pour vos zones.
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

{% hint style="info" %}
*Les filtres peuvent être combinés pour obtenir des résultats précis (ex : zones conformes sur le site de Paris appartenant à l'équipe de Bruno).*
{% endhint %}

Lorsque vous sélectionnez ou recherchez des valeurs dans les différents filtres :

✔️ Les critères sélectionnés sont ajoutés progressivement à votre recherche.\
✔️ Vous pouvez rechercher plusieurs valeurs dans un même filtre ou dans plusieurs filtres différents.\
✔️ La liste des zones n'est **pas actualisée automatiquement** à chaque sélection.

Une fois votre configuration terminée, cliquez sur le bouton **« Appliquer »** pour lancer la recherche et afficher les résultats correspondants.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FURuSFKKTDW0B9YFL8ME8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e712b544-4772-4ef8-9946-e11c2c3d2e16" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Réinitialiser les filtres

Pour revenir à l’affichage complet :

* Cliquez sur les croix de chaque filtres
* Ou sélectionnez à nouveau l’onglet **“Toutes les zones”**

### Les filtres rapides (onglets préfiltrés)

Sous la barre de recherche, vous trouverez une série d’**onglets pré-filtrés** permettant un accès immédiat aux catégories principales des zones.\
Ces filtres rapides facilitent le pilotage opérationnel en un seul clic.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FtV3fHB7kMuXptpf5EUTK%2FCapture%20d&#x27;%C3%A9cran%202025-10-28%20115821.png?alt=media&#x26;token=2f7d03e9-1a0b-4d7d-82ef-0e7063032bd2" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% columns %}
{% column width="41.66666666666667%" %} <mark style="color:red;">**Toutes les zones :**</mark> affiche l’ensemble des équipements enregistrés dans la base, toutes catégories confondues.

<mark style="color:red;">**Non connecté :**</mark> liste les zones **non connectés à un capteur ou tracker Charlie**.

<mark style="color:red;">**Connecté :**</mark> affiche uniquement les zones **déjà connectés à un capteur ou un tracker**.
{% endcolumn %}

{% column width="58.33333333333333%" %} <mark style="color:red;">**Immobile :**</mark> affiche les zones détectées comme **immobiles** depuis un certain nombre de jours. Rendez-vous dans le menu **Gestion des alertes** pour configurer les alertes immobiles.

<mark style="color:red;">**Perdu :**</mark> regroupe les zones **non détectées depuis une période prolongée**, signalées comme perdues. Rendez-vous dans le menu **Gestion des alertes** pour configurer les alertes perdues.

<mark style="color:red;">**Retrouvé :**</mark> liste les zones récemment **détectées après avoir été signalées comme perdues**.
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

***

## Les actions via les 3 petits points

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2Fc0hNOomAxTFrQt42CsnH%2FCapture%20d&#x27;%C3%A9cran%202025-10-28%20120918.png?alt=media&#x26;token=6556cc79-1946-47ee-a600-7e5f94a1e2a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Exporter les données

L’export permet de récupérer l’ensemble ou une partie des informations visibles dans le tableau afin de les exploiter en dehors de la plateforme (par exemple dans Excel, PowerBI ou un outil interne).

#### **Comment faire ?**

{% stepper %}
{% step %}
Appliquer les filtres nécessaires (période, type, état, site…) ou sélectionner les lignes voulues.
{% endstep %}

{% step %}
Cliquer sur le bouton **3 petits points** puis *"**Exporter données"*** situé en haut à droite du tableau.
{% endstep %}

{% step %}
Choisir le format souhaité et remplissez le nom du fichier :

* **CSV** (compatible Excel, Google Sheets, outils BI)
* **XLSX** (Excel natif, mise en forme conservée)

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FUvOtCtctumosBqSKAlrN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ad5de957-ca4f-4269-ad59-7df37129be6d" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
Cliquer sur ***"Exporter".***
{% endstep %}

{% step %}
Vous recevrez un e-mail avec le fichier en pièce jointe.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Gérer les colonnes

La gestion des colonnes permet d’adapter l’affichage d’un tableau selon les besoins de chaque utilisateur. Chacun peut personnaliser sa vue pour mettre en avant les informations pertinentes.

#### Comment faire ?

{% stepper %}
{% step %}
Cliquer sur le bouton **3 petits points** puis ***"Gérer les colonnes"*** situé en haut à droite du tableau.
{% endstep %}

{% step %}
Cocher/décocher les colonnes que vous souhaitez afficher.

**Exemple :** afficher “Date de prochain contrôle” ou masquer “Site d'affectation”.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FKxz4bI5630OKxj7a85Rk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0d5bd4c2-360d-41eb-91da-85b8b9a27857" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
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**Déplacer les colonnes** pour modifier l'ordre d'affichage de celles-ci.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2F99CbO9V449hPGqQ2KJLL%2FCapture%20d&#x27;%C3%A9cran%202025-10-28%20122109.png?alt=media&#x26;token=e749dd42-b07a-4602-8ca1-6a2a6ed271d6" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
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**Sauvegarder votre vue** : elle sera conservée lors de vos prochaines connexions.
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### Générer un rapport

La génération de rapport permet d’obtenir une synthèse visuelle et structurée des données d’activité, prête à être utilisée pour le management ou les clients.

#### Comment faire ?

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Cliquer sur l'action 3 petits points en haut à droite de votre tableau, puis sur l'action ***"Générer un rapport".***
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Choisissez votre type de rapport souhaité : **pointage matériel, historique de mouvement…**
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{% step %}
Sélectionner la période et les filtres (site, équipe, type de zone, etc.).

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FgzN9WNKfXFqHrmLyBhM2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c6769b95-9587-4e7c-adc4-5d7721320d29" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
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Cliquer sur *"**Générer"***.
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Votre rapport sera envoyé sur votre mail dans les minutes qui suivent.
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