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# Inventaires et détections

Découvrez comment réaliser, gérer et optimiser vos inventaires que ce soit pour vos véhicules, ateliers, dépôts ou zones de stockage, en utilisant les outils de Charlie Solutions.

Un **inventaire** correspond à une **détection GPS** associée à **l’ensemble des matériels équipés de capteurs** situés à proximité d’un smartphone utilisant **Charlie Connect** ou d’un équipement équipé d'un tracker ou d'un capteur.

Chaque inventaire permet donc de connaître :

* **la position GPS exacte** de la détection
* **la date et l’heure** de l’événement
* **la liste des matériels détectés**

{% hint style="success" %}
**En résumé :** un inventaire = une “photo instantanée” des matériels détectés à un endroit et à un moment donné.
{% endhint %}

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## Les différents types d’inventaires

Charlie offre plusieurs méthodes de détection et d'inventaire afin de garantir une visibilité complète sur vos équipements, qu'ils soient mobiles ou fixes.

### 1️. Détection **Charlie Connect**

Ces détections sont générées automatiquement par l’application mobile **Charlie Connect** installée sur les smartphones des utilisateurs terrain.

Lorsqu’un utilisateur entre dans une zone où des matériels équipés de capteurs sont présents :

* L’application détecte ces matériels via Bluetooth
* Elle géolocalise la détection
* Elle envoie l’ensemble des informations à la plateforme Charlie Gestion.

{% hint style="info" %}
Chaque détection devient un inventaire, visible dans la plateforme. Ces inventaires sont anonymes.
{% endhint %}

### 2️. Inventaires **manuels des utilisateurs**

Un utilisateur peut également **forcer un inventaire manuel** depuis l’application mobile Charlie Gestion.\
Cette fonction est utile pour :

* effectuer un contrôle ponctuel d’un chantier, d’un dépôt ou d’un conteneur
* vérifier les matériels présents avant un transfert ou une location
* créer un relevé d’état instantané

{% hint style="info" %}
Les inventaires manuels comportent les mêmes données qu’un inventaire Charlie Connect, mais ils sont automatiques mais plutôt initiés volontairement par un utilisateur.
{% endhint %}

### 3️. Inventaires **des trackers**

Les **trackers GPS** associés à des zones de stockage génèrent aussi des inventaires automatiques.\
Chaque fois qu’un tracker récupère sa position GPS, il réalise aussi un scan des capteurs autour de lui pour envoyer à la plateforme l'inventaire de sa zone. L'inventaire contient donc :

* la position GPS du tracker
* la date et l’heure d’envoi
* le(s) matériel(s) détecté(s) autour du tracker

{% hint style="info" %}
Ces inventaires sont particulièrement utiles pour les matériels mobiles (véhicules, bungalows, conteneurs de chantier, etc.) ou fixe (entrepôt, atelier, etc.).
{% endhint %}

### 4. Inventaires des capteurs zones 

Les **inventaires des capteurs de zone** combinent les avantages des détections Charlie Connect et des inventaires réalisés par tracker.

Le principe est simple :

* Un capteur est installé dans une zone 
* D'autres capteurs sont installés sur les matériels présents dans cette zone
* Lorsqu'un utilisateur équipé de l'application Charlie Connect passe à proximité, l'application détecte simultanément le capteur de référence et les matériels environnants
* Un inventaire complet est alors envoyé automatiquement à Charlie Gestion

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## Liste des inventaires

Depuis le menu **Inventaires et détections**, vous accédez à la liste de tous les inventaires enregistrés sur vos filiales.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2Fj4Mjx21z7FtQGXbcOGT3%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8c6ad5d8-fec4-4d63-aaf4-f066ecc6da1f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Colonnes principales :

<table><thead><tr><th width="191">Colonne</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Filiale</strong></td><td>indique à quelle entité appartient l’inventaire</td></tr><tr><td><strong>Type</strong></td><td>précise s'il s'agit d'un <strong>inventaire</strong> ou d'une <strong>détection Charlie Connect</strong></td></tr><tr><td><strong>Détecté par</strong></td><td>nom de l’utilisateur ou du système ayant généré l’inventaire</td></tr><tr><td><strong>Date de détection</strong></td><td>horodatage précis</td></tr><tr><td><strong>Évènement</strong></td><td>événement ayant déclenché l'inventaire ou la détection lorsqu'il est disponible (entrée de zone, sortie de zone, mouvement, etc.)</td></tr><tr><td><strong>Nombre de matériels</strong> </td><td>nombre de matériels détectés dans l'inventaire</td></tr><tr><td><strong>Site de détection</strong></td><td>site dans lequel l'inventaire est fait</td></tr><tr><td><strong>Équipe de détection</strong></td><td>équipe rattachée à la zone de stockage qui a fait l'inventaire</td></tr><tr><td><strong>Adresse</strong></td><td>localisation GPS de l’événement</td></tr><tr><td><strong>Actions</strong></td><td>permet de consulter le détail complet de l'inventaire ou de la détection</td></tr></tbody></table>

### Fonctions disponibles :

* <mark style="background-color:$danger;">**Recherche**</mark> par utilisateur, date ou site
* <mark style="background-color:$danger;">**Filtrage**</mark> par période ou type d’événement
* <mark style="background-color:$danger;">**Export**</mark> des inventaires au format CSV, XLSX
* <mark style="background-color:$danger;">**Consultation détaillée**</mark> d’un inventaire

***

## Détail d’un inventaire

En cliquant sur le bouton **Détail** <img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FoshcRTNSyCmhrdl5ArCI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a85fe555-875c-4ee6-ad80-f223277d9df5" alt="" data-size="line"> de la colonne Action, vous ouvrez la fiche détaillée de l’inventaire.

{% columns %}
{% column width="58.333333333333336%" valign="middle" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2Fsw73oTxiYUJfIpuham1A%2Fimage.png?alt=media&amp;token=591a8a5f-07d3-4658-be10-b45218a73904" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endcolumn %}

{% column width="41.666666666666664%" %}

#### Informations affichées :

* **Adresse GPS** avec visualisation sur la carte
* **Date et heure précises** de l’inventaire
* **Site et équipe de détection**
* **Liste des matériels détectés** comprenant :
  * Type et référence interne,
  * Capteur associé,
  * Statut (équipé, immobile, etc..),
  * État et conformité du matériel.
    {% endcolumn %}
    {% endcolumns %}

***

## Exporter un inventaire

Vous pouvez **exporter** un inventaire détaillé pour l’analyser ou l’archiver.

{% stepper %}
{% step %}
Ouvrir la fiche d’un inventaire.
{% endstep %}

{% step %}
Cliquer sur le bouton **Exporter** (en haut à droite).

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2068660113-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fq4NQGhmLaZ9M2S9PDKLI%2Fuploads%2FeXiYljAw4kYYswPNKtR8%2Fexporter%20inventaire.png?alt=media&amp;token=255eb2a8-414d-4dc5-9508-9903eff1817c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
Choisir le format souhaité

* **CSV / XLSX** : version exploitable pour analyse (Excel, PowerBI, etc.)
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

{% hint style="success" %}
L’export contient **toutes les informations visibles dans la fiche d’inventaire**, y compris les coordonnées GPS, la liste des matériels et leur statut.
{% endhint %}

***

## Bénéfices des inventaires <mark style="color:red;">Charlie</mark>

<i class="fa-check">:check:</i>  **Traçabilité complète** des matériels sur le terrain.

<i class="fa-check">:check:</i>  **Historique précis** des détections avec date, heure et localisation.

<i class="fa-check">:check:</i>  **Réduction des pertes** grâce au suivi automatique.

<i class="fa-check">:check:</i>  **Vision centralisée** de l’activité terrain.

<i class="fa-check">:check:</i>  **Simplicité d’audit** via l’export rapide des données.

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